انتهت الهيئة العامة للتنمية الصناعية من عمليات مسح إلكتروني لما يقرب من 18 مليون أصل مستندي لحفظها رقميا.
فيما تستعد الهيئة خلال وقت قريب من الربط إلكترونيًا بين إدارات الهيئة، وذلك ضمن مشروع كبير لتطوير أداء الهيئة لتحسين الخدمات المقدمة للمستثمرين.
وقال المهندس محمد عبد الكريم رئيس الهيئة العامة للتنمية الصناعية، إن محاور تطوير أداء الهيئة بدأت من الداخل حيث تم ربط إدارات الهيئة إلكترونيًا.
بحيث تتم المراسلات عبر الإيميل عوضاً عن المكاتبات الورقية.
إذ يجري التحول الكامل والاستغناء التام عن التعاملات المستندية خلال وقت قصير ضمن خطة تسريع الأداء بين قطاعات وإدارات الهيئة توفيراً للوقت والجهد.
التحول الرقمي
وكشف رئيس التنمية الصناعية، أن الهيئة بدأت خطوات فعلية نحو رفع كفاءة العاملين من خلال التوجيه والتدريب لمواكبة التحول الرقمي.
في إطار خطة الربط الكامل لفروع الهيئة إلكترونيًا وتطويرها لخدمة المجتمع الصناعى في كافة محافظات الجمهورية.
وقال إن هناك فرق عمل تعمل بجهود متواصلة للتطوير والميكنة، وتم استحداث منهجيات متطورة لتحسين وتسريع الخدمات للمستثمر الصناعي في إطار التحول الرقمي.
ومنها تسجيل ومتابعة كافة عمليات إصدار التراخيص والسجلات على قواعد بيانات مدققة ويتم متابعتها أولا بأول من خلال لوحة مؤشرات.
أنظمة الحجز المسبق
Ads
وذلك لمراقبة الطلبات الواردة للهيئة والخدمات المقدمة وزمن تنفيذها ويتم تحديثها لحظيًا.
لتتيح رؤية واضحة أمام صانع القرار لقياس معدلات الأداء وتخفيض الزمن المخصص لأداء كل خدمة.
تطوير منظومة خدمة العملاء
وكشف “عبد الكريم”، أنه تم الانتهاء من تطوير منظومة خدمة العملاء لتكون بنظام الحجز المسبق على الإنترنت والرد الفوري على شكاوى وطلبات المستثمرين.
الخدمات الإلكترونية
كما يجري الإعداد لتقديم الخدمات للمستثمر إلكترونيًا دون الرجوع لأي من أفرع ومقرات الهيئة.
وأعلن “عبد الكريم”، الانتهاء من تطوير منظومة المعاينات بالكامل إلكترونيًا.
حيث يقوم القائم بالمعاينة بتسجيل بيانات النموذج الخاص بالمنشأة رقميا بشكل فورى.
من خلال جهاز تابلت وإرسالها للمقر الرئيسي من داخل المصنع.
الرابط المختصر: https://estsmararabe.com/?p=169129
